为高水平大学建设保驾护航

时间:2022-04-29浏览:40编辑:张新妍摄影:    通讯员:设置

疫情是对所有上理人的一次“大考”,在学校党委的领导下,全校业务部门贯彻落实疫情防控要求,把疫情防控的压力转化为提升管理服务能力的动能,调整、再塑业务流程,保障各项工作平稳有序运行,力争实现疫情防控与事业发展两手抓、两促进,持续为高水平地方大学建设保驾护航。

“响应式审计”,自适应战疫大环境

及时发布审计工作动态,完善审计公开机制,细化审计服务板块,梳理校内外法规制度,优化版面设置以提升阅读舒适度及信息获取便利度,自适应手机等移动终端浏览环境……作为面向广大师生的服务窗口,4月19日,审计处新改版的部门网站上线,有力支撑学校审计工作更好地开展。


审计处新改版的部门网站上线


本轮疫情发生以来,审计处全员快速响应,积极参与一线抗疫工作。处长程旺一直坚守校园,在校总会计师赵明的指导下,与财务处副处长吕燕等组织开展抗疫物资与物流保障专班工作。他们着力建立了规范的物资入库与调配工作机制,力争做好经得起审计的物资保障与调配工作。致公党党员孙金华根据参与抗疫的实际情况,撰写了《疫情防控时期完善社区志愿者培训的建议》,通过党派社情民意平台提交后被致公党上海市委采纳。部门其他人员也积极参与党员社区报到、就地参加社区志愿者工作,为防疫检测和民生保障等工作贡献力量。

在积极参与学校和社区抗疫的同时,审计处有序推进学校各项既定审计工作任务,做到“抗疫不停工”“坚持两手硬,力争两手赢”。在本轮疫情初期,就主动承担部分抗疫一线部门的既定市、校两级审计整改工作的计划汇总与工作协调。持续推进学校审计委员会决议事项进展,拟定“重要审计整改事项执行督办工作机制”,确保高质高效开展审计整改工作。持续跟踪四领域专项清理整顿的问题整改并及时向上级部门反馈。完成并上报市教委系统国有企业财务决算审计工作,根据审计情况出具审计报告与管理建议书,形成《2021年度澳门新葡新京app下载-官网首页所办企业财务决算审计工作报告》……部门人员全天候在线,确保各项公务及时处理、各项工作有序推进。

“云中图书馆”打通阅读“最后一厘米”

在读者视频指引下,逐一确认、取出因临时闭馆滞留在各楼层寄包柜、置物架等处的海量图书资料,经过紫外线消毒机“零死角”消杀后,进行打包、拍照存档,最后不忘贴上一张“防疫精神食粮”……在与学生处、志愿者队伍的通力协作下,4月17日一天之内,图书馆全体在馆人员通过线上线下高效联动,完成了百余名师生的取书需求。


图书馆工作人员为读者取书


“闭馆不闭资源,闭馆不闭服务。”自闭馆以来,图书馆秉承“读者第一、服务育人”的理念,整合资源、精准推送,全员合力造就了一座“云中图书馆”,推出了“疫线服务”之“图书馆电子资源全攻略”,打通了从屏幕到指尖的“最后一厘米”。在这份攻略中,图书馆所订购的主要电子数据库和图书馆网站上电子资源的校内外访问方式一览无遗。

为了让读者“多读书、读好书、善读书”,图书馆在做好疫情防护的同时,不忘用书香丰润师生心田。在4月23日第27个世界读书日来临之际,图书馆公布了“2021年度图书借阅TOP10”,并推出了“上理读者请签收——馆员荐书”“书香疗愈,共克时艰”“读智库报告——看疫情下的经济社会”等一系列读书活动。文检课在线教学、科技查新和文献查收查引“线上+线下”双模式、各类线上讲座等,不仅为今年的“世界读书日”增添了别样情趣,更让读书成为师生战疫生活中不可或缺的部分。

档案业务“线上办理一键通,线下只跑一次腿”

校园封控期间,师生校友的档案利用需求如何满足?“线上办理一键通,线下只跑一次腿。”特殊时期,面对各种档案利用需求,档案馆除了做好日常电话接待、邮件回复工作,还积极落实档案利用“云帮办”:校外人员只需登录“澳门新葡新京app下载-官网首页档案远程利用系统”提出需求,只要满足档案利用法规,即可开具相关证明;校内人员查档时,在严格遵守学校疫情防控规定的前提下,可前往窗口进行业务办理。

在线上线下联动、确保对内对外服务畅通无阻的同时,档案馆今年还肩负着复兴路校区校史馆建设这项重点工作。为保证该馆如期竣工,档案馆坚持每周与展陈设计公司召开线上视频会议以及部门内部协调会,深化细化展陈设计方案,统筹分配工作任务,从文案、展板、实物、艺术装置等多方面着力推进。此外,档案馆还集体报名参加了全国博物馆展览实践高级讲习班,利用每天晚上的休息时间进行线上学习,以汲取全国各地博物馆的优秀展陈设计理念,融入校史馆建设项目,为建设一个充满美感与内涵的校史馆而不懈努力。

坚持召开线上馆务会议和支部党员大会,档案馆在积极推进各科室年度工作任务外,压紧压实疫情防控的政治责任,全员积极参与抗疫志愿服务工作:靳海进、于喆第一时间返校参加疫情防控;时瑞、魏煜星等人参与学校流调,为学校疫情防控决策提供依据……他们用实际行动筑起一道守“沪”“理”的防护墙。


档案馆工作服务不停歇


供稿:审计处、图书馆、档案馆、新闻中心

文:张新妍

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